批發管理系統

CreateTech 專為批發行業度身訂造的一站式管理系統,由接單、出貨到退貨全程自動化,助你擺脫Excel 地獄、解決部門「各自為政」的煩惱!系統主打批發管理五大核心模組,專攻香港批發商常見痛點,助你節省時間同時增加營業額。

系統概覽

專為批發業者設計的管理系統,幫助您管理客戶、訂單和庫存。我們的系統整合了客戶管理、報價單生成、銷售訂單處理、電子發票和銷貨退回等核心功能,為您的批發業務提供全面的數碼化解決方案。

客戶關係管理

整合客戶資料、訂單歷史和信用額度,提升客戶服務質素

高效訂單處理

從報價到發票,全程數碼化,提高處理效率,減少錯誤

數據驅動決策

全面的報表和分析功能,幫助您做出明智的業務決策

批發管理五大核心模組

我們的批發管理系統提供五大核心模組,專攻香港批發商常見痛點,幫助您提升業務效率和盈利能力。

  • 客戶管理
  • 閃電報價單
  • 銷售訂單
  • 電子發票
  • 銷貨退回

客戶管理(智能CRM)

 

整合客戶資料

整合客戶聯絡人、歷史訂單、信用額度(還可設定黑名單防止欠款)

 

自動標記消費週期

例:A客戶每兩個月入貨100箱,系統預早提醒您主動報價

 

內置客戶評分功能

VIP自動享有即時優先報價權,小客戶想壓價?系統彈出紅旗提示風險

閃電報價單

 

一鍵出單

內置「歷史報價記憶」功能,自動帶入上次折扣和備註(例:陳先生喜歡送多兩件樣品)

 

支援WhatsApp直接發送報價連結

客戶手機簽名即確認,訂單自動生成

 

設定「報價有效期」

過期自動轉灰色,杜絕客戶拿舊價壓新單

銷售訂單(連結實時倉存)

 

落單即時檢查庫存

不用再被客戶問「有沒有貨呀?」答完還要衝到倉庫查看

 

拆單功能

300件貨要分3次送?系統自動拆單並安排送貨排程,倉務部手機收到提示

 

突發加單處理

長按「複製訂單」5秒,修改數量即出修訂版,舊版本自動存檔防糾紛

電子發票(直接連接會計部)

 

出貨後自動彈出發票

支援稅局認可XML格式,會計人員不用重新輸入單據

 

智能追數提示

張先生的單據過了付款期3日?系統自動發送WhatsApp催款模板

 

現金流預測

未收齊的發票自動計入「預計收入」,管理層隨時查看公司資金狀況

銷貨退回(RMA追蹤)

 

掃描退貨條碼即彈出原始訂單

杜絕「無單退貨」亂象

 

退貨自動觸發三選一

換貨(即時扣新貨)、退款(連結銀行API)、補發(生成新送貨單)

 

退貨分析報表

每月Top 3退貨原因視覺化,例:30%退貨因包裝破損→ 即時更換物流公司

系統優勢

我們的批發管理系統具有多項獨特優勢,為您的業務帶來顯著改善

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我們的專業團隊將根據您的業務需求,為您量身打造最適合的POS零售系統解決方案。